适用场景
已在海外开展业务或投资，并收到境外法院起诉状/传票的中国企业，尤其是在国际贸易、投资并购、工程建设等领域活跃的企业。
核心要点
1. 第一步：审查送达程序合法性
首先应仔细核查境外起诉状的送达是否符合《海牙公约》及我国相关规定。重点关注文书是否附有中文译本、受送达人名称与地址是否准确无误。若发现送达程序存在瑕疵，可依法拒收或请求中国法院退回文书，这是争取主动的第一步。
2. 第二步：评估程序性与实体性抗辩理由
在确认送达有效后，应立即关注答辩期限，并快速审查起诉状中是否存在显而易见的抗辩点。例如，原告是否告错了合同主体、合同中是否约定了仲裁条款、受理法院是否具有管辖权、或作为国有企业是否可能享有主权豁免等。这些程序性抗辩可能直接导致诉讼被驳回或中止。
3. 第三步：立即启动内部证据保全
收到诉讼通知后，企业负有法定的证据保全义务。必须立即向所有相关部门和人员发出书面通知，要求全面保存与案件相关的所有材料，包括电子邮件、聊天记录、草稿等电子数据，并暂停常规的文件自动删除系统。这是后续进行有效抗辩和风险评估的基础。
4. 第四步：组建境内外一体化律师团队
跨境诉讼高度复杂，建议聘请具有丰富跨境经验的中国律师作为牵头律师，由其负责选聘和管理境外当地律师。中国律师能更好地理解企业诉求、统筹全局策略，并在境内外团队间搭建高效沟通桥梁，确保形成合力，同时有助于控制成本与防范合规风险。
5. 第五步：制定并执行一体化诉讼策略
由中国牵头律师主导，协同境内外团队制定全局性的诉讼方案。这能确保在不同法域的诉讼中，法律立场、事实陈述和证据提交保持高度一致，避免自相矛盾，同时提升效率，并有效管理因证据跨境提交可能涉及的数据出境等合规风险。
实务建议
- 收到文书后第一时间核查：1）是否附有准确中文译本；2）公司名称和地址是否完全匹配。如有不符，立即联系送达法院说明情况。
- 立即在日历中标出法院给定的答辩截止日期，并设置提醒，避免因逾期导致缺席判决等不利后果。
- 当天即向公司内部IT、业务、法务等相关所有部门发出加盖公章的《证据保全通知书》，明确保全范围和要求。
- 优先联系在跨境争议解决领域有成功案例的中国律师事务所，由其作为总协调方启动境外律师选聘工作。
- 在与中国牵头律师讨论案情时，主动梳理并指出合同中关于争议解决（如仲裁、管辖法院）、主体身份等关键条款。
- 证据整理时，同步标记出可能涉及个人信息、重要数据或商业秘密的内容，为后续的跨境提供合规评估做准备。
风险提示
- 切勿忽视或拖延！境外诉讼程序严格，错过关键期限（如答辩期）可能导致直接败诉。
- 不要在没有律师指导的情况下，自行与对方当事人或法院进行实质性沟通，以免言多必失。
- 避免仅从单一法域视角看待问题，跨境诉讼需全局谋划，在不同国家的策略需协调一致。
- 在律师未介入评估前，切勿擅自销毁、删除或更改任何可能与案件相关的文件和数据，否则可能承担严重的法律后果。
- 选择境外律师时，不能只看名气或价格，应通过面试重点考察其与中国团队的合作经验及具体案件代理思路。
- 向境外法院提交在中国境内形成的证据材料时，必须提前评估并满足我国《数据安全法》、《个人信息保护法》关于数据出境的规定。