适用场景
计划或已开展海外业务的中国企业,尤其在涉及数据跨境、劳动用工及应对境外政府调查时需重点关注。
核心要点
1. 理解合规之“规”的范围与价值
企业合规不仅指遵守法律,更涵盖内部规章、商业道德及国际规则。建立有效合规体系能预防风险、创造商业价值,是企业出海可持续发展的基石。
2. 积极应对跨境政府调查与执法
后疫情时代,各国跨境监管与执法活动日趋频繁。企业需密切关注相关立法动态,建立预案以有效应对境外政府的调查、询问或审查,避免被动应对导致损失。
3. 规范使用电子劳动合同
远程办公普及使电子劳动合同成为常态。企业需确保所使用的电子签名及合同流程符合中国及业务所在国法律要求,明确双方权利义务,保障法律效力。
4. 关注环境行政监管新趋势
在“双碳”目标背景下,全球环境监管趋严,碳市场规则逐步建立。出海企业需前瞻性关注生产、运营各环节的环境合规要求,适应绿色贸易规则。
实务建议
- 系统梳理业务所涉国家/地区的核心合规义务,建立合规清单。
- 设立或指定跨部门合规协调机制,确保应对境外调查时能快速响应。
- 采用经认证的可靠电子签名服务商签订跨境电子劳动合同。
- 将碳足迹管理、数据安全等新兴合规要求纳入供应商评估体系。
- 定期对海外分支机构进行合规审计,重点检查劳动、数据及环境领域。
风险提示
- 切勿将国内操作习惯直接套用于海外市场,忽视当地特殊规定。
- 应对境外调查时,避免未经内部评估直接提供资料或做出承诺。
- 电子劳动合同的签署流程及存储方式不符合法定要求可能导致无效。
- 低估环境、ESG等“软性”合规要求,可能引发处罚或市场准入限制。