适用场景
已签订或拟签订包含国际仲裁条款的跨境合同（如国际贸易、投资、技术许可等），且面临或可能面临跨境商事争议的中国出海企业，尤其适用于法务经验较少或首次参与国际仲裁的企业。
核心要点
1. 程序会议是国际仲裁的核心程序环节
在国际仲裁中，仲裁庭组成后通常会尽快召开程序会议，与各方协商确定关键的程序事项。这与国内仲裁实践有显著不同，国内仲裁因法律和规则已较完备，较少召开此类会议。程序会议对高效推进仲裁至关重要。
2. 程序时间表是程序会议的首要议题
会议将重点讨论并确定整个仲裁的程序时间表，包括提交文件、证据披露、庭审等关键节点的时间安排。该时间表一经仲裁庭确定，各方必须严格遵守，非经协商一致并获仲裁庭同意不得随意变更。
3. 程序令具有法律约束力
程序会议后，仲裁庭会发布程序令，以书面形式固定会议商定的所有程序安排。程序令具有约束力，违反可能导致仲裁庭在费用分摊上作出不利裁决，甚至可能影响后续仲裁裁决的承认与执行。
4. ICC仲裁特有的《审理范围书》
若选择国际商会仲裁院规则，在组庭后需先拟定《审理范围书》，明确争议焦点。该文件需当事人和仲裁庭签署，经仲裁院批准后，将严格限定仲裁审理范围，通常不能再提出新的仲裁请求。
5. 国内仲裁机构逐步与国际接轨
中国国际经济贸易仲裁委员会、北京仲裁委员会等国内领先仲裁机构，已在规则中引入程序会议、审理范围书等国际仲裁常见的程序管理工具，为处理跨境争议提供了更国际化的程序框架。
实务建议
- 在仲裁庭发出程序会议通知后，立即与代理律师审阅拟讨论事项清单，并提前准备己方意见。
- 主动与对方当事人就程序时间表草案进行磋商，争取在会议前就部分安排达成一致，以提高会议效率。
- 认真对待程序令，将其视为具有约束力的程序规则，并确保己方团队在后续仲裁程序中严格遵守。
- 若适用ICC规则，高度重视《审理范围书》的拟定过程，确保其中列明的‘待决事项’准确、完整地反映己方诉求与立场。
- 程序会议常以电话会议形式进行，需提前测试通讯设备，确保会议期间沟通顺畅。
风险提示
- 切勿轻视程序会议，认为其只是形式。会上确定的程序安排将直接影响后续仲裁节奏与策略。
- 不要被动等待仲裁庭安排，应主动参与程序设计，特别是对己方不利的时间安排要及时提出异议。
- 违反程序令（如逾期提交文件）并非小事，可能导致额外的成本负担（如仲裁费用分摊不利）及程序上的被动。
- 在ICC仲裁中，签署《审理范围书》后增加新的仲裁请求将非常困难，务必在签署前穷尽所有诉求。
- 注意区分不同仲裁机构的规则差异，例如ICC的《审理范围书》与其他机构的程序令功能类似但要求不同。