适用场景
计划或已在美国开展业务、面临或可能面临美国监管调查或跨境诉讼的中国企业,尤其是在进行内部调查或与律师进行跨境沟通时。
核心要点
1. 准据法选择:主动创造“美国连接点”
美国法院在决定是否适用其保密特权法时,会采用“连接测试”,考察沟通内容是否与美国司法程序或美国法律建议相关。企业应有意识地在与律师的沟通中创造此类连接点,例如在邮件中抄送美国同事或咨询涉及美国法的内容,以争取适用保护力度更强的美国特权法。
2. 明确委托人身份:内部调查的“Upjohn警告”
当企业委托律师进行内部调查时,必须明确律师代表的是公司而非接受访谈的员工。应在访谈前向员工发出清晰的“Upjohn警告”,说明沟通目的、保密性以及特权归属于公司,以确保调查过程中的沟通能受到特权保护。
3. 沟通对象资格:必须包含外部执业律师
根据美国主流判例,仅与企业内部法务的沟通通常不受“律师-委托人保密特权”保护。特权保护要求沟通另一方必须是具备执业资格的律师。因此,在应对潜在争议时,企业必须尽早引入外部执业律师参与关键沟通。
4. 沟通目的与形式:确保以寻求法律服务为主
受保护的沟通必须主要以寻求法律意见、服务或诉讼协助为目的,而非商业或技术咨询。同时,特权保护的是“沟通”本身而非“信息”,企业必须与律师就调查事项达成合意并保持双向交流,单方面收集信息无法获得特权保护。
5. 严格维护沟通的机密性
沟通必须在保密状态下进行,无关第三方不得在场。需注意避免通过社交媒体等公开渠道讨论,谨慎处理邮件转发和云存储访问权限,任何向无关第三方披露沟通内容的行为都可能导致特权丧失。
实务建议
- 在进行可能涉及美国法律的内部调查前,务必与外部律师共同规划,并由律师在访谈员工前发出标准的“Upjohn警告”。
- 在与律师(尤其是中国律师)讨论跨境事务时,有意识地通过邮件抄送美国关联方、或咨询美国法相关意见等方式,为沟通创造“美国连接点”。
- 建立关键沟通记录,明确标注“Attorney-Client Privileged & Confidential”等字样,以表明对保密性的重视。
- 确保涉及法律建议的沟通链条中始终包含具备执业资格的外部律师,不能仅依赖内部法务部门。
- 区分法律咨询与商业咨询,与律师的沟通应聚焦于法律意见,避免混合目的导致特权主张失败。
风险提示
- 误区:认为企业内部法务与公司的沟通自动受美国“律师-委托人保密特权”保护。正解:通常需要外部执业律师参与。
- 误区:单方面为诉讼收集信息并认为其受特权保护。正解:特权保护的是与律师的“沟通”,而非单方面收集的“信息”。
- 注意事项:不慎将保密邮件转发给无关第三方(如商业伙伴、其他顾问),或允许其参与会议,可能导致特权被认定为“默示放弃”。
- 注意事项:使用微信、微博等社交媒体或公共邮件讨论敏感法律事务,极易被法院认定为无保密意图,从而丧失特权。
- 重要原则:沟通目的不得是为了促进犯罪或欺诈(犯罪/欺诈例外),否则特权不适用。